¿Qué es un agente de viajes independiente?

Mientras que muchos agentes de viajes trabajan como empleados de agencias de viajes, los agentes de viajes independientes son los propietarios de negocios autónomos con sus propios derechos de acuerdo a la ley. Las agencias de viajes independientes suelen afiliarse a organismos anfitriones que las acogen. Estos agentes independientes y sus organismos anfitriones comparten las comisiones ganadas en las ventas.

El primer paso para convertirse en un agente de viajes independiente con éxito es ir a la escuela para aprender acerca de los viajes en la industria del turismo. Algunas veces se observa que la escuela de viaje no es obligatoria, pero enseña a agentes aspirantes acerca de los destinos populares y les ayuda a desarrollar habilidades en la planificación y reserva de viajes, en este sentido es útil poder contar con software de gestión para agencias ya que si bien es independiente, de igual modo ayudará a mejorar el desempeño en el trabajo.

Después de la formación presencial, muchos agentes independientes aplican a la Asociación Internacional de Transporte Aéreo para la certificación como las agencias de viajes acreditadas. Los nuevos agentes también deben desarrollar la experiencia personal de viaje. Esta experiencia ayuda a los agentes a decidir sobre en qué tipos de viajes les gustaría centrar sus esfuerzos. Según algunos estudios, el desarrollo de un nicho es un factor importante en el crecimiento del negocio de un agente de viajes independiente.

La asociación con una agencia de acogida también ayuda a los agentes independientes a que sus negocios sean exitosos. Los organismos anfitriones varían en los servicios que prestan y en las tasas que cobran por estos servicios, pero los agentes independientes deben basar sus decisiones en unas comisiones, capacitación y esas funciones de apoyo como la asistencia de contabilidad y comercialización. Los agentes independientes también pueden obtener acceso a los sistemas de reserva en línea a través de sus organismos anfitriones.

Funciones de un agente de viajes independiente

  • Planificar y vender los medios de transporte, alojamiento, seguros y otros servicios de viaje
  • Cooperar con los clientes para determinar sus necesidades y aconsejarle el destino apropiado, los modos de transporte, etc
  • Proporcionar información pertinente, folletos y publicaciones a los viajeros
  • Reservar el transporte, hacer reservas de hotel y cobrar el pago / cargos
  • Asistir a seminarios de viajes para mantenerse actualizado con las tendencias del turismo
  • Introducir datos en algún software para mantener actualizada la información de los clientes
  • Mantener los registros estadísticos y financieros
  • Cumplir con los objetivos de beneficios y ventas

Con ayuda de un software de gestión para agencias todas estas responsabilidades se hacen mucho más fáciles, es así como Giav puede ayudar a mejorar la eficacia y eficiencia en las labores como agente de viajes. Este programa es muy intuitivo y sencillo de trabajar en la nube, y resulta un gran aliado.

Para mayores consultas acerca de software de gestión para agencias, visita el sitio web de Gesintur, seguro encontrarás algo que te interese como agente de viajes independiente.